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關(guān)于召開2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知

發(fā)布時(shí)間:2023-12-30
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
 
一、召開會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)。
2、會(huì)議召集人:公司董事會(huì)。
2023年12月29日,公司第十屆董事會(huì)第二十八次會(huì)議審議通過了《關(guān)于召開公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》。
3、會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)業(yè)務(wù)規(guī)則和公司章程等的規(guī)定。
4、會(huì)議召開時(shí)間:                                                              
(1)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)間:2024年1月16日下午14時(shí)30分。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2024年1月16日。
其中:通過深交所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2024年1月16日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為2024年1月16日9:15-15:00。
5、會(huì)議召開方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
6、會(huì)議的股權(quán)登記日:2024年1月11日。
7、出席對(duì)象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人;
于股權(quán)登記日2024年1月11日下午收市時(shí)在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決(授權(quán)委托書見附件3),該股東代理人不必是本公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;
(3)公司聘請(qǐng)的律師;
(4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會(huì)的其他人員。
8、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地點(diǎn):上海市普陀區(qū)中山北路 1777 號(hào) D 樓會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
表一:本次股東大會(huì)提案編碼表
提案編碼 提案名稱 備注
該列打勾的欄目可以投票
100 總議案:除累積投票提案外的所有提案
累積投票提案 等額選舉
1.00 關(guān)于公司董事會(huì)提前換屆選舉非獨(dú)立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(4)人
1.01 選舉胡煜鐄先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事
1.02 選舉李忠先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事
1.03 選舉楊定軼先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事
1.04 選舉呂凌先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事
2.00 關(guān)于公司董事會(huì)提前換屆選舉獨(dú)立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(3)人
2.01 選舉廖義剛先生為公司第十一屆董事會(huì)獨(dú)立董事
2.02 選舉鐘剛先生為公司第十一屆董事會(huì)獨(dú)立董事
2.03 選舉楊乃定先生為公司第十一屆董事會(huì)獨(dú)立董事
3.00 關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)提前換屆選舉的議案 應(yīng)選人數(shù)(2)人
3.01 選舉邵林芳先生為公司第十一屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事
3.02 選舉包秀成先生為公司第十一屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事
非累積投票提案  
4.00 關(guān)于注銷回購(gòu)專用證券賬戶剩余回購(gòu)股份的議案
5.00 關(guān)于減少注冊(cè)資本暨修改《公司章程》的議案
6.00 關(guān)于修訂《獨(dú)立董事工作制度》的議案
7.00 關(guān)于修訂《董事會(huì)議事規(guī)則》的議案
 
上述提案內(nèi)容詳見公司于2023年12月30日在《中國(guó)證券報(bào)》《證券時(shí)報(bào)》《證券日?qǐng)?bào)》《上海證券報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《關(guān)于董事會(huì)提前換屆選舉的公告》《關(guān)于監(jiān)事會(huì)提前換屆選舉的公告》《關(guān)于注銷回購(gòu)專用證券賬戶剩余回購(gòu)股份的公告》及《關(guān)于減少注冊(cè)資本暨修改<公司章程>的公告》;在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《獨(dú)立董事工作制度》及《董事會(huì)議事規(guī)則》。
提案4.00及提案5.00為特別決議議案,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,需經(jīng)出席本次股東大會(huì)具有表決權(quán)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上投票同意才能通過。
提案2.00涉及獨(dú)立董事候選人,獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性尚需經(jīng)深交所審查無異議,股東大會(huì)方可進(jìn)行表決。
提案1.00、提案2.00及提案3.00需逐項(xiàng)表決并適用累積投票制,應(yīng)選舉非獨(dú)立董事4人,獨(dú)立董事3人,監(jiān)事2人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
三、會(huì)議登記等事項(xiàng)
1、登記方式:
(1)出席會(huì)議的個(gè)人股東請(qǐng)持本人身份證親臨本公司進(jìn)行登記。
(2)出席會(huì)議的法人股東,請(qǐng)持本人身份證、法定代表人證明書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)親臨本公司進(jìn)行登記。
(3)異地股東可填好《股東登記表》(見附件2),通過傳真或信函的方式辦理登記(參會(huì)表決前需出示相關(guān)證件原件)。
2、受托行使表決權(quán)人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
(1)法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)辦理登記手續(xù)。
(2)個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書辦理登記手續(xù)。
3、登記時(shí)間:2024年1月12日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00)。
4.登記地點(diǎn):廣東省江門市甘化路62號(hào)三樓公司證券事務(wù)部。
5、會(huì)議聯(lián)系方式:
公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號(hào)。
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部  郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話:0750-3277651  傳真:0750-3277666
電子郵箱:gdganhua@126.com
6、會(huì)期預(yù)定半天,凡參加會(huì)議的股東食宿及交通費(fèi)自理。
7、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會(huì),股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票具體操作流程詳見附件1。
五、備查文件
第十屆董事會(huì)第二十八次會(huì)議決議。
特此公告。

 
廣東甘化科工股份有限公司董事會(huì)
二〇二三年十二月三十日

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