一、召開會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)。
2、會(huì)議召集人:公司董事會(huì)。
2023年12月29日,公司第十屆董事會(huì)第二十八次會(huì)議審議通過了《關(guān)于召開公司2024年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》。
3、會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)業(yè)務(wù)規(guī)則和公司章程等的規(guī)定。
4、會(huì)議召開時(shí)間:
(1)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)間:2024年1月16日下午14時(shí)30分。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2024年1月16日。
其中:通過深交所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2024年1月16日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為2024年1月16日9:15-15:00。
5、會(huì)議召開方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
6、會(huì)議的股權(quán)登記日:2024年1月11日。
7、出席對(duì)象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人;
于股權(quán)登記日2024年1月11日下午收市時(shí)在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決(授權(quán)委托書見附件3),該股東代理人不必是本公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;
(3)公司聘請(qǐng)的律師;
(4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會(huì)的其他人員。
8、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地點(diǎn):上海市普陀區(qū)中山北路 1777 號(hào) D 樓會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
表一:本次股東大會(huì)提案編碼表
提案編碼 | 提案名稱 | 備注 |
該列打勾的欄目可以投票 | ||
100 | 總議案:除累積投票提案外的所有提案 | √ |
累積投票提案 | 等額選舉 | |
1.00 | 關(guān)于公司董事會(huì)提前換屆選舉非獨(dú)立董事的議案 | 應(yīng)選人數(shù)(4)人 |
1.01 | 選舉胡煜鐄先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 | √ |
1.02 | 選舉李忠先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 | √ |
1.03 | 選舉楊定軼先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 | √ |
1.04 | 選舉呂凌先生為公司第十一屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 | √ |
2.00 | 關(guān)于公司董事會(huì)提前換屆選舉獨(dú)立董事的議案 | 應(yīng)選人數(shù)(3)人 |
2.01 | 選舉廖義剛先生為公司第十一屆董事會(huì)獨(dú)立董事 | √ |
2.02 | 選舉鐘剛先生為公司第十一屆董事會(huì)獨(dú)立董事 | √ |
2.03 | 選舉楊乃定先生為公司第十一屆董事會(huì)獨(dú)立董事 | √ |
3.00 | 關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)提前換屆選舉的議案 | 應(yīng)選人數(shù)(2)人 |
3.01 | 選舉邵林芳先生為公司第十一屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 | √ |
3.02 | 選舉包秀成先生為公司第十一屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 | √ |
非累積投票提案 | ||
4.00 | 關(guān)于注銷回購(gòu)專用證券賬戶剩余回購(gòu)股份的議案 | √ |
5.00 | 關(guān)于減少注冊(cè)資本暨修改《公司章程》的議案 | √ |
6.00 | 關(guān)于修訂《獨(dú)立董事工作制度》的議案 | √ |
7.00 | 關(guān)于修訂《董事會(huì)議事規(guī)則》的議案 | √ |
提案4.00及提案5.00為特別決議議案,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,需經(jīng)出席本次股東大會(huì)具有表決權(quán)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上投票同意才能通過。
提案2.00涉及獨(dú)立董事候選人,獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性尚需經(jīng)深交所審查無異議,股東大會(huì)方可進(jìn)行表決。
提案1.00、提案2.00及提案3.00需逐項(xiàng)表決并適用累積投票制,應(yīng)選舉非獨(dú)立董事4人,獨(dú)立董事3人,監(jiān)事2人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
三、會(huì)議登記等事項(xiàng)
1、登記方式:
(1)出席會(huì)議的個(gè)人股東請(qǐng)持本人身份證親臨本公司進(jìn)行登記。
(2)出席會(huì)議的法人股東,請(qǐng)持本人身份證、法定代表人證明書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)親臨本公司進(jìn)行登記。
(3)異地股東可填好《股東登記表》(見附件2),通過傳真或信函的方式辦理登記(參會(huì)表決前需出示相關(guān)證件原件)。
2、受托行使表決權(quán)人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
(1)法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)辦理登記手續(xù)。
(2)個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書辦理登記手續(xù)。
3、登記時(shí)間:2024年1月12日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00)。
4.登記地點(diǎn):廣東省江門市甘化路62號(hào)三樓公司證券事務(wù)部。
5、會(huì)議聯(lián)系方式:
公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號(hào)。
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部 郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話:0750-3277651 傳真:0750-3277666
電子郵箱:gdganhua@126.com
6、會(huì)期預(yù)定半天,凡參加會(huì)議的股東食宿及交通費(fèi)自理。
7、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會(huì),股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票具體操作流程詳見附件1。
五、備查文件
第十屆董事會(huì)第二十八次會(huì)議決議。
特此公告。
廣東甘化科工股份有限公司董事會(huì)
二〇二三年十二月三十日
二〇二三年十二月三十日