2020年2月18日,廣東省衛生健康委公布了江門五邑地區共23例肺炎確診病例,相關人員活動軌跡包括江門、鶴山、開平、恩平、臺山等五邑各城市。針對新冠肺炎疫情蔓延的嚴峻形勢,廣東甘化一直保持高度關注,并認真貫徹落實國家與地方政府的工作部署,統一思想、齊心協力、進一步加強對公司員工在相關區域的摸排,快速掌握員工是否有與確診人員活動軌跡重疊的情況,制定隔離防控措施,切實做好對員工的保護和關愛,助力防控疫情蔓延。
1月22日(在春節放假前一天),當疫情在武漢地區只是小規模爆發尚未擴散到全國的時候,公司領導已對湖北武漢地區的疫情非常關注,緊急發布了《關于做好“新型冠狀病毒感染肺炎”防控的通知》,通知明確要求公司本部及下屬子公司員工要增強自身防護意識,預防感染,提醒各位員工避免去武漢、疫情嚴重地區及與相關人員密切接觸,對有接觸史的員工進行重點隔離及監控等措施,同時還發布一些預防“新型冠狀病毒感染肺炎”的小知識。
1月25日(大年初一),為有效防控疫情傳播,保障春節返崗后各位員工的健康安全,結合國家和當地有關規定要求,公司成立了“新冠肺炎”防控工作組,由總裁施永晨任組長,行政總監張琛任副組長,組員分別有工會主席方小潮、人力資源總監沈忱、人力資源副經理陸萍、行政管理部副經理杜岳、后勤主管梁添寶、企業管理部副經理王忠英,并對各小組成員工作職責進行了明細的分工。同時要求以部門(子公司)為單位,每天向人力資源部匯報各部門(子公司)員工動向,整理形成員工去向摸排記錄。
1月26日(大年初二),“新冠肺炎”防控工作組發布《新冠肺炎疫情防控應急預案》及《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的緊急通知》,重點對員工去向摸排,辦公場所消毒、相關人員處置等作了明確的要求和指引。同時防控工作組開始對防控疫情物資進行緊急采購,包括消毒水、醫用酒精、一次性防護口罩、紅外線測溫槍、一次性手套等。
1月29日,為響應廣東省人民政府于1月28日發布的《關于企業復工和學校開學時間的通知》,公司發布了《關于延長2020年春節假期的通知》,將公司上班時間由原來的2月3日推遲至2月10日。
1月30日,防控工作組發布《廣東甘化新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》并發送各單位參照執行。
1月31日,防控工作組發布《關于加強甘化大廈出入管理的通知》,實行大廈各單位出入人員要配戴口罩并配合公司工作人員進行體溫檢測,禁止快遞或送餐人員進入大廈等舉措。同時,安排清潔公司加強公共場所的消毒清潔工作,在辦公樓層公共衛生間配備了消毒洗手液,對電梯按鍵進行貼膜并進行每天兩次的消毒處理。
2月4日,公司發布《關于新型冠狀病毒肺炎疫情期人力資源管理相關規定的通知》,通知對患病、隔離及未及時返工人員的薪酬計算及假期安排作了明確的規定與指引。
2月6日,公司計劃2月10日復工(個別部門可根據情況安排居家辦公至17號),嚴格按當地要求做好復工前報備工作。
2月9日,因疫情嚴峻,公司將復工時間推遲至2月17日,并根據蓬江區政府要求到白沙街道辦提報了復工申請材料。
2月16日,公司收到白沙人社所發出的同意復工審批函,并為公司員工辦理了上班通行證。但鑒于疫情情況,在保障員工安全及工作正常前提下,根據各部門的工作需求合理安排員工至公司上班或居家辦公。
2月17日,公司復工,各部門安排部分員工回公司上班。公司為員工派發了上班通行證及一次性防護口罩。
盡管當前疫情的防控已經得到了明顯的改善,但形勢仍然嚴峻,防控工作組仍在堅持履行自身的職責,不敢有絲毫的掉以輕心。我們站在公司防控疫情的第一線,保障每一位員工均能得到合理的安排,保障公司后勤運作的緊急物資的充足到位,營造健康安全的辦公環境是防控工作組當前的重要使命。重任在肩,我們定當不遺余力,緊緊圍繞政府的相關部署,積極履行企業的社會責任,保護好每一位員工,為全面打贏疫情防控戰役貢獻最堅決的力量!